Но появились связанные с этим неизвестные ранее проблемы – задачи систематизирования, передачи и сохранения информации, также быстрота её обработки. Потому особенную заинтересованность стоит уделить оптимизации и усовершенствованию всех процессов организации в офисе и создать наиболее комфортные условия, чтобы повысить эффективность труда и отдачу работников офиса. Достигнуть этой цели нетрудно, если с умом комбинировать и сочетать новейшие достижения инфотехнологий со снижением ненужных временных затрат и созданием комфорта на местах работы, используя для хранения документов стеллажи полочные, металлические картотечные и архивные шкафы.
Хай - тек стиль
Сочетание комфорта с функциональностью определило возникновение особенного стиля в архитектуре и дизайне помещений. Это высокотехнологичный стиль, называемый хай-тек (сокращённо от английского сочетания фраз «high technology» - высокие технологии), воплощающий в себе все инновации и даже авангард. В данном стиле для отделки офисных помещений применяют наиболее современные материалы.
Этот стиль не терпит бытования в интерьере излишних или непредвиденных элементов – все детали интерьера должны быть исключительно функциональны. Какие-либо украшения в интерьере отсутствуют полностью. Металлическая мебель идеально включается в интерьер офиса, оформленного в сверхсовременном направлении хай-тек. Необходимо заметить, что хай-тек за последнее время претерпел значительную трансформацию – появляются тенденции к слиянию высокотехнологичных элементов с экодизайном, угловатые и строгие формы сменяют органичные и плавные линии, заимствованные у природы. 
Наиболее распространён этот стиль в офисах IT-компаний, потому как логично и органично представляет их современный имидж и деятельность. Хотя он также удачно подойдёт для любой компании, имидж которой основан на использовании новых технологий, креативных решений и обеспечении высокой продуктивности. Металлическая мебель (шкафы, ключницы, стеллажи и др.) – неотъемлемая часть интерьера, для оформления которого использован этот стиль.